条款及细则
使用条款
欢迎来到Kakitangan.com（以下简称 “网站”），这是一个小型企业可以使用为线上HR系统的网站。本网站由Coastal Hectare Sdn Bhd（以下简称 “本公司”）拥有和运营。本公司根据以下条件向您提供服务。如果您访问、订阅或在本网站购物，即表示您接受这些条件。请仔细阅读它们。
简单来说
请不要滥用我们的服务
使用限制
本网站供运行线上HR系统的小企业及小企业员工使用。您不允许将本网站或其内容用于任何个人商业利益。本公司保留阻止任何从事这种非经许可使用的人访问本网站的权利。
简单来说
您不可转售我们的服务
商标
Kakitangan.com或Kakitangan是本公司的商标。本公司的商标不得用于非本公司的任何产品或服务，不得以任何可能导致客户混淆的方式，或以任何贬低或诋毁本公司的方式使用。本网站上出现的不属于本公司的所有商标都是其各自所有者的财产。
简单来说
我们已经为Kakitangan.com注册了商标。请不要在没有授权的情况下冒充使用我们的身份。
版权声明
本网站包含的所有内容，如文本、图形、标识、按钮图标、图像、音频剪辑、数字下载、数据汇编和软件，都是本公司或其内容供应商的财产，并受马来西亚和国际版权法保护。本网站上所有内容的汇编是本公司的专有财产，受马来西亚和国际版权法的保护。本网站上使用的所有软件都是本公司或其软件供应商的财产，受马来西亚和国际版权法的保护。
简单来说
请不要复制或窃取我们的辛苦创造的作品。
您的账户
如果您使用本网站，您有责任维护您的帐户和密码的保密性，并限制对您的电脑的访问，您同意对您的帐户或密码下发生的所有活动承担责任。此外，通过使用本网站，您确保您至少年已满18岁，并拥有使用本网站的合法权力。本公司不向未成年人出售服务，只向成年人出售服务。如果您代表未成年人购买服务，您同意监督未成年人以您的名义或账户使用本网站的所有情况。本公司保留拒绝服务、终止账户或删除或编辑内容的权利，并由其自行决定。
您授权并给予Kakitangan.com和本公司处理您使用系统的数据的权利，包括但不限于报告和分析、计费、处理HR程序、推荐新客户和其他。
由于我们限制内部员工访问数据，在支持您使用Kakitangan.com的过程中，您可能需要提供一些信息以方便故障处理。我们要求的数据应该与排除故障和解决您使用Kakitangan.com的问题有关。我们采取适当的机制来处理您的数据，例如我们已经培训了我们的支持人员不可要求您提供敏感数据，如密码。
简单来说
请保护您的账户。
薪资账户
您将指定并授权您自己和/或一个或多个有权代表您行事并对您/或您的企业有约束力的本服务的个人用户（每个人都是 “薪资管理员”），他们可以通过输入按照本服务提供的指示创建的保密电子邮件和密码来访问本服务，这将让他们有权根据其指定和给予的权限，有权代表您访问、审查、修改和/或提供批准意见。薪资管理人将批准并提交薪资信息，从而授权Kakitangan.com创建并传送处理您的薪资和法定机构交易所需的表格和文件。
您将促使您的授权用户采取合理步骤，对授权程序和Kakitangan.com提供的电子邮件/密码组合及相关指示进行保密。如果您认为或怀疑任何此类电子邮件/密码或相关指示已被未经授权的人知悉或获取，您将立即通知Kakitangan.com，并给予Kakitangan.com合理的机会就该信息采取行动。您承认，如果不立即通知Kakitangan.com，可能会导致未经授权的人获取有关您和您的员工的机密信息。
如果Kakitangan.com有理由相信安全程序的保密性或电子邮件/密码的保密性已遭到威胁，Kakitangan.com有权阻止对该服务的访问。您应对您的薪资管理人和/或任何其他授权用户在本服务上采取的任何行动，以及因您未能保持您的帐户的机密性而导致的任何交易负责。您同意，您、您的薪资管理人和/或任何其他授权用户提供的电子邮件/密码，将具有与提供书面签名授权在本服务上进行电子支付、提交和其他行动相同的效果。
简单来说
请保护您的薪资账户。
薪资信息
Kakitangan.com将在收到开始使用本服务所需的所有数据以及完成入职程序后，通过电子通讯或其他方式通知您。然后，在提交您的第一份工资单之前，您应审查工资单信息的完整性和准确性。在本协议中，”薪资信息 “应指在本服务中张贴供您审查的所有信息，例如，用于计算和支付员工薪资的信息，跟踪您的员工的假期，按照这些法定机构的法律和规定支付PCB/EPF/SOCSO。您必须自行更正不正确或遗漏的薪资信息，或按照电子通讯中规定的方式，在其中规定的时间内通知Kakitangan.com。您对您提供、提交和/或批准的所有信息的准确性负全部责任，包括但不限于任何惩罚。
您同意，通过提交每份薪资表（包括第一份薪资表）。-
您确认，任何该等电子邮件通讯或其他通讯方式将为您的利益和便利而提供，向Kakitangan.com传达的任何薪资资料、条目或其他指示将被视为已获您充分授权，您须对该等资料的准确性，包括但不限于任何税务或其他罚款，负全部责任；而且，尽管有该等视为授权的规定，Kakitangan.com可自行决定拒绝接受任何该等指示或就其采取行动。
Kakitangan.com、其员工和代理人将对您提供的或由Kakitangan.com根据本协议制作的所有数据严格保密；但条件是，倘若该等数据通过其他来源发布，或Kakitangan.com、其员工和代理人因合理相信您已同意披露该等数据而发布，则上述各方均无须承担责任。
您同意，通过提交每份薪资表（包括第一份薪资表）。-
- 您已经批准并确认了所有薪资信息。
- 您已放弃并免除因您未自行更正或未要求Kakitangan.com更正薪资资料中的任何错误而对Kakitangan.com提出的任何索赔。
- 任何后续的更正要求都将被视为特殊处理，并可能被收取额外费用。
您确认，任何该等电子邮件通讯或其他通讯方式将为您的利益和便利而提供，向Kakitangan.com传达的任何薪资资料、条目或其他指示将被视为已获您充分授权，您须对该等资料的准确性，包括但不限于任何税务或其他罚款，负全部责任；而且，尽管有该等视为授权的规定，Kakitangan.com可自行决定拒绝接受任何该等指示或就其采取行动。
Kakitangan.com、其员工和代理人将对您提供的或由Kakitangan.com根据本协议制作的所有数据严格保密；但条件是，倘若该等数据通过其他来源发布，或Kakitangan.com、其员工和代理人因合理相信您已同意披露该等数据而发布，则上述各方均无须承担责任。
简单来说
请检查、批准和确认您的工资数额。您应对信息的准确性以及向法定机构提交数据和付款负上所有责任。
法律责任
如要使用本服务，您必须在入职过程中向Kakitangan.com提交准确的薪金/工资和薪水信息。Kakitangan.com将不承担任何因您提供的不准确或不完整的信息而导致的罚款、利息或其他责任。薪资信息必须与您的员工以前的工资单或当前纳税年度的以前的工资信息进行核对。
此后，您应根据需要及时准确地更新所有工资和薪金信息，以反映Kakitangan.com不时要求的额外信息的改变。您有责任向Kakitangan.com提交完整和准确的信息，并汇出与本服务有关的应付费用。由于您延迟汇款或提供不准确的信息而产生的任何罚款将由您自行负责。
您也同意Kakitangan.com将不需要承担此类责任。如果Kakitangan.com要求的或您提交的任何信息有任何未解决的问题，Kakitangan.com可自行决定不提交您的工资表月度或年度表格，不向各法定机构付款，或以其他方式处理您的工资单。
您有责任于：
此后，您应根据需要及时准确地更新所有工资和薪金信息，以反映Kakitangan.com不时要求的额外信息的改变。您有责任向Kakitangan.com提交完整和准确的信息，并汇出与本服务有关的应付费用。由于您延迟汇款或提供不准确的信息而产生的任何罚款将由您自行负责。
您也同意Kakitangan.com将不需要承担此类责任。如果Kakitangan.com要求的或您提交的任何信息有任何未解决的问题，Kakitangan.com可自行决定不提交您的工资表月度或年度表格，不向各法定机构付款，或以其他方式处理您的工资单。
您有责任于：
- 向法定机构存入迄今为止的任何债务（在Kakitangan.com处理薪资之前和之后）。
- 向法定机构提交现已到期的任何月度/年度表格/付款，以及
- 取消任何先前的工资单服务。
简单来说
您要对您所检查和确认的数字，以及您向法定机构提交的数据和付款负责。Kakitangan.com为您提供一个工具来帮助您的进程，但不对工资表中的任何错误负责。
与第三方网站和服务的整合
为了使用和/或访问某些Kakitangan.com服务，您可以指示Kakitangan.com检索和管理您自己的信息，这些信息由第三方机构（如薪资管理公司或医疗保险公司）线上维护–您与这些机构有客户关系，保持账户或参与金融交易（”账户信息”）。然后，我们将直接与您的线上服务提供商连接，以访问这些账户信息。在您的指示下，我们也可能代表您在第三方机构开立账户，并代表您在第三方网站和服务中进行更改。
当从第三方机构导入您的信息时，我们不会为任何目的审查账户信息，包括但不限于准确性、合法性或不侵权性。我们对第三方网站提供的或其上的产品和服务不负责任。
您通过Kakitangan.com服务提交信息、数据、密码、用户名、PIN码、其他登录信息、资料和其他内容，即表示您仅为提供Kakitangan.com服务的目的而将该内容授权给我们。我们可以使用和储存这些内容，但只是为了向您提供Kakitangan.com服务。通过向我们提交这些内容，您表示您有权将其提交给我们用于此目的，而我们没有义务支付任何费用或其他限制。
第三方信息
尽管Kakitangan.com对网站上的信息进行监控，但有些信息是由独立的第三方提供的。虽然Kakitangan.com尽一切努力确保网站上所有信息的准确性，但Kakitangan.com不保证任何此类信息的准确性。
免责声明和有限责任
本网站是由本公司在 “原样 “和 “可用 “的基础上提供的。本公司对本网站的运作或本网站上的信息、内容、材料或产品不作任何明示或暗示的陈述或保证。您明确同意，您使用本网站的风险由您自己承担。任何与其他网站的链接都是出于礼貌提供的。它们的目的不是也不构成本公司对链接材料的认可。在适用法律允许的最大范围内，本公司否认所有明示或暗示的保证，包括但不限于对适销性和特定用途的适用性的暗示保证。
本公司不保证本网站、其服务器或从本公司发出的电子邮件没有病毒或其他有害成分。本公司对因使用本网站而引起的任何损害概不负责，包括但不限于直接的、间接的、偶然的、惩罚性的和间接的损害，即使本公司被告知有可能发生这种损害。
适用法律
通过访问本网站，您同意在不考虑法律冲突原则的情况下，马来西亚的法律将专门管辖这些法律和许可条款以及您和本公司之间可能出现的任何形式的争议。
联系信息
如果您对我们的使用条款有任何疑问或建议，请通过以下方式联系我们。
support@kakitangan.com
Coastal Hectare Sdn Bhd
(201401036129 (1112266-U))
35B Jalan Bukit Desa 5
58100 Kuala Lumpur
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关于个人数据和隐私的同意书
本隐私声明解释了Kakitangan.com（由Coastal Hectare Sdn Bhd拥有）如何处理您在Coastal Hectare Sdn Bhd控制的网站上提供给我们的个人信息。
简单来说
每个公司都有自己的条款。这些是我们的条款。
安全性
本网站供小型企业和运行线上HR系统的小型企业的员工使用。您不允许将本网站或其内容用于任何个人商业利益。本公司保留权利阻止任何从事这种非许可使用的人访问本网站。
简单来说
您不应该转售我们的服务。
商标
本网站采取一切预防措施来保护我们用户的个人信息。当用户通过本网站提交敏感信息时，您的信息在网上和网下都受到保护。
虽然我们使用SSL加密来保护线上的敏感信息，但我们也尽一切努力来保护离线的用户信息。我们所有用户的信息，不仅仅是上面提到的敏感信息，都在我们的办公室受到限制。只有需要这些信息来执行特定职能的员工–如客户支持–才被允许访问个人信息。
所有员工都会更新了解我们安全和隐私做法的最新动态。每年，以及任何时候增加新的政策，我们的员工都会被通知和/或提醒我们对隐私的重视，以及他们可以做什么来确保我们客户的信息得到保护。最后，我们用于存储个人身份信息的服务器被保存在一个安全的环境中。
最后，来自您公司的安全访问–作为员工，您只能访问您自己的数据；作为经理，您可以访问员工的有限数据，作为HR人员，您是您公司的数据控制者：您可以访问您代表员工输入到Kakitangan.com的数据。
每个公司的数据库都是单独建立的，没有用户可以访问其他公司的数据。
如果您对我们网站的安全性有任何疑问，您可以发送电子邮件到 support@kakitangan.com。
简单来说
不管是书面还是数码的形式，我们认为这比离线文件处理更安全 。
您会收集哪些个人信息以及如何使用这些信息？
个人信息包括可用于识别您的信息，并通过Kakitangan.com网站提交。这可能包括您的姓名、您的电话号码、您的电子邮件地址、您的公司名称和您的加入日期。所有个人信息均由我们的相关/附属公司以及外部服务提供商在必要时代表我们处理。
收集这些信息以用于以下目的。
收集这些信息以用于以下目的。
- 允许您公司选择和使用的端到端HR信息系统的功能得以实现 ，如休假申请系统、薪资表、福利管理和其他。
- 允许Kakitangan.com能够向您公司提供产品或服务（如您的福利或保险），如果您公司有需要Kakitangan.com提供这种服务。
- 允许Kakitangan.com能够向您推荐并提供您有可能通过您的指示获得的产品或服务。
- 不断改进Kakitangan.com向您提供的产品和服务。
简单来说
我们使用这些数据来改善我们的系统设计和为您提供的服务。我们不会出售您的数据。
我们可能在以下情况下分享和披露您的个人信息： -
- 向我们的子公司、关联或相关公司或其各自的员工、专业顾问、代理人或代表。
- 给第三方服务提供商、供应商和厂商。例如:
a) 当使用世界级的云端主机服务时，这涉及到将个人数据转移到国外的数据中心进行安全保管；以及
b) 当您的公司指示您向潜在的利益提供者（如保险公司）发送某些信息，以使您获得利益（如保险服务）；以及
c) 其他相关情况。 - 为了遵守所有适用的法律、规则、条例、准则和/或法律要求。
- 对涉及条规和非条规机构的实际或潜在的诉讼或询问进行诉讼、辩护或作出相应的回应；以及
- 为了整体保护Kakitangan.com的权利和财产，并确保我们系统的技术能力和运作。
简单来说
数据被托管在世界级工程云端。只有在您指示从第三方供应商处获得服务（如保险）时，我们才会将所需数据发送给他们。这类似于任何保险代理人或经纪人。
更新个人信息
如果用户的个人身份信息发生变化，如电子邮件地址，我们会提供一种方法来纠正、更新或删除提供给我们的个人数据。这可以在网站的 “员工档案 “部分进行，或通过电子邮件发送至 support@kakitangan.com。用户的个人信息也可以根据其雇主提供给Kakitangan.com的数据来更新。
简单来说
您可以根据法律要求，更新您的数据。
没能提供个人资料的一些后果
您可以选择是否向我们提供您的个人信息。如果您选择不这样做，您可能无法使用某些需要拥有个人信息的服务，如休假申请系统，或雇主提供给您的福利（如保险）。
简单来说
如果保险商没有获取您的数据，他们就不能向您出售保险服务。
链接
本网站可能包含其他网站的链接。请注意，Kakitangan.com不对这些其他网站的隐私做法负责。我们鼓励我们的用户在离开我们的网站时要注意，并阅读每一个收集个人身份信息的网站的隐私声明。本隐私声明仅适用于本网站所收集的信息。
简单来说
其它网站的服务有它们独自的政策，与我们无关。
数据的保留
如果您经常使用Kakitangan.com，根据法律规定，这些数据应至少保存7年。
如果您已停止使用Kakitangan.com，并要求我们完全删除数据，我们将对其进行清理，不在Kakitangan.com中保留您的数据副本。
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数据的完整性
我们应采取合理的步骤，确保所收集的个人数据是准确、完整、无误导性和保持最新的。
法律声明
尽管我们尽一切努力保护您的隐私，但在法律要求的情况下，我们可能需要披露个人信息，因为我们有充分理由相信，这种行为对于遵守当前的司法程序、法院命令或送达给我们网站的法律程序是必要的。
通过访问、使用或继续访问或使用我们的网站，您表明您接受本政策的条款和条件的约束，并同意我们按照本政策的条款和条件处理您的个人数据。如果您不接受本文所述的条款和条件，或不同意我们收集和处理您个人数据的方式，请不要使用或访问我们的网站。我们保留在任何时候自行决定的权利，在任何人拒绝授予或撤回对我们处理其个人数据的同意的情况下，立即暂停和/或终止该人对我们网站的使用。
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简单来说
请不要告我们上法庭 🙂
联系资料
如果您对我们的使用条款有任何疑问或建议，请联系我们。
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35B Jalan Bukit Desa 5
58100 Kuala Lumpur
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