Dasar Privasi
Persetujuan Terhadap Data Peribadi & Privasi
Notis Privasi ini menerangkan bagaimana Kakitangan.com (dimiliki oleh Coastal Hectare Sdn Bhd) menguruskan maklumat peribadi yang anda berikan kepada kami di laman web yang dikawal oleh Coastal Hectare Sdn Bhd.
Pada asasnya
Setiap syarikat mempunyai terma mereka sendiri. Ini adalah terma kami.
Keselamatan
Laman web ini mengambil setiap langkah berjaga-jaga untuk melindungi maklumat peribadi pengguna kami. Apabila pengguna menyerahkan maklumat sensitif melalui laman web ini, maklumat anda dilindungi dalam talian dan luar talian.
Walaupun kami menggunakan penyulitan SSL untuk melindungi maklumat sensitif secara dalam talian, kami juga melakukan segala usaha untuk melindungi maklumat pengguna secara luar talian. Semua maklumat pengguna kami, bukan sahaja maklumat sensitif yang disebut di atas, adalah terhad dalam pejabat kami. Hanya pekerja yang memerlukan maklumat untuk menjalankan tugas tertentu - seperti sokongan pelanggan - akan diberikan akses kepada maklumat peribadi.
Semua pekerja sentiasa dikemas kini mengenai amalan keselamatan dan privasi kami. Setiap tahun, serta apabila dasar baharu ditambah, pekerja kami diberitahu dan/atau diingatkan tentang kepentingan yang kami berikan terhadap privasi, dan apa yang boleh mereka lakukan untuk memastikan maklumat pelanggan kami dilindungi. Akhirnya, pelayan yang kami gunakan untuk menyimpan maklumat peribadi disimpan dalam persekitaran yang selamat.
Sebagai pekerja, anda hanya boleh mengakses data peribadi anda sendiri; sebagai pengurus, anda boleh mengakses data terhad pekerja anda; dan sebagai kakitangan HR, anda adalah pengawal data syarikat anda: anda boleh mengakses data yang anda masukkan bagi pihak pekerja anda ke dalam Kakitangan.com.
Pangkalan data setiap syarikat diwujudkan secara berasingan, tiada pengguna boleh mengakses data syarikat lain.
Jika anda mempunyai sebarang soalan tentang keselamatan laman web kami, anda boleh menghantar e-mel kepada support@kakitangan.com.
Pada asasnya
Secara ringkas, kami percaya ia lebih selamat berbanding pengendalian dokumen secara luar talian, sama ada dalam bentuk kertas atau digital.
Pengumpulan dan Penggunaan Data
Maklumat peribadi adalah termasuk maklumat yang boleh digunakan untuk mengenal pasti anda dan yang dihantar melalui laman web Kakitangan.com. Ini mungkin termasuk nama anda, nombor telefon anda, alamat e-mel anda, nama syarikat anda dan tarikh anda menyertai syarikat. Semua Maklumat Peribadi diproses bagi pihak kami oleh syarikat berkaitan/afiliasi serta penyedia perkhidmatan luar yang diperlukan.
Maklumat ini dikumpul untuk tujuan berikut:
- Membolehkan fungsi Sistem Maklumat Sumber Manusia menyeluruh yang dipilih dan digunakan oleh syarikat anda, seperti sistem permohonan cuti, gaji, pengurusan faedah dan lain-lain;
- Membolehkan Kakitangan.com menyediakan produk atau perkhidmatan (seperti faedah atau insurans anda) kepada syarikat anda jika syarikat anda memerlukannya.
- Membolehkan Kakitangan.com mengesyorkan dan menyediakan produk atau perkhidmatan berdasarkan permintaan atau kehendak anda.
- Untuk terus meningkatkan produk dan perkhidmatan Kakitangan.com yang ditawarkan kepada anda.
Kakitangan.com mungkin turut mengumpul maklumat tentang kunjungan anda ke laman web kami walaupun anda tidak menyerahkan sebarang maklumat secara aktif melalui pelbagai saluran seperti 'Cookies.' Pengumpulan maklumat melalui 'Cookies' boleh mengoptimumkan pengalaman anda menggunakan laman web Kakitangan.com dan membantu Coastal Hectare Sdn Bhd mengumpul statistik serta menganalisis trend yang akan membantu mereka untuk terus menambah baik laman web ini pada masa hadapan.
Pada asasnya
Kami menggunakan data untuk memperbaiki reka bentuk sistem dan perkhidmatan yang ditawarkan kepada anda. Kami tidak menjual data anda.
Perkongsian Data
- Kepada subsidiari kami, syarikat bersekutu atau berkaitan atau kakitangan masing-masing, penasihat profesional, ejen atau wakil;
- Kepada enyedia perkhidmatan pihak ketiga, pembekal dan vendor. Contohnya: Apabila menggunakan perkhidmatan pengehosan awan bertaraf dunia yang melibatkan pemindahan data peribadi ke pusat data asing untuk simpanan selamat; dan apabila diarahkan oleh syarikat anda untuk menghantar maklumat tertentu kepada penyedia faedah berpotensi (seperti syarikat insurans) untuk membolehkan anda memperoleh faedah tersebut (seperti perkhidmatan insurans); dan senario berkaitan yang lain.
- Untuk mematuhi semua undang-undang, peraturan, garis panduan dan/atau keperluan undang-undang yang berkenaan;
- Untuk pengendalian saman atau pertanyaan sebenar atau berpotensi yang melibatkan badan pengawalseliaan dan bukan pengawalseliaan; dan
- Secara amnya untuk melindungi hak dan harta Kakitangan.com serta memastikan kecekapan teknikal dan fungsi sistem kami.
Pada asasnya
Data dihoskan di cloud yang direka dengan kejuruteraan bertaraf dunia. Hanya atas arahan anda untuk mendapatkan perkhidmatan (contohnya, insurans) daripada vendor pihak ketiga, kami akan menghantar data yang diperlukan kepada mereka. Ini sama seperti mana-mana ejen atau broker insurans.
Mengemaskini Maklumat Peribadi
Jika maklumat peribadi pengguna berubah seperti alamat e-mel, kami menyediakan cara untuk membetulkan, mengemas kini atau menghapus data peribadi yang diberikan kepada kami. Ini boleh dilakukan di bahagian Profil Pekerja di laman web atau melalui e-mel ke support@kakitangan.com. Maklumat peribadi pengguna juga boleh dikemas kini berdasarkan data yang disediakan kepada Kakitangan.com oleh majikan mereka.
Pada asasnya
Anda boleh mengemas kini data anda seperti yang dikehendaki oleh undang-undang.
Akibat Kegagalan Memberikan Data Peribadi
Anda boleh memilih sama ada untuk memberikan Maklumat Peribadi anda kepada kami atau tidak. Jika anda memilih untuk tidak memberikannya, anda mungkin tidak dapat menggunakan perkhidmatan tertentu yang bergantung pada Maklumat Peribadi, seperti sistem permohonan cuti, atau faedah (contohnya insurans) yang disediakan oleh majikan anda.
Pada asasnya
Jika vendor insurans tidak menerima data anda, mereka tidak boleh menjual perkhidmatan insurans kepada anda.
Pautan Luar
Laman web ini mungkin mengandungi pautan ke laman web lain. Sila ambil perhatian bahawa Kakitangan.com tidak bertanggungjawab ke atas amalan privasi laman web tersebut. Kami menggalakkan pengguna kami untuk berwaspada apabila mereka meninggalkan laman web kami dan untuk membaca kenyataan privasi setiap laman web yang mengumpul maklumat pengenalan diri. Kenyataan privasi ini hanya terpakai kepada maklumat yang dikumpul oleh laman web ini.
Pada asasnya
Perkhidmatan dari laman web lain mempunyai dasar mereka sendiri dan anda perlu merujuk kepada mereka untuk sebarang soalan atau kebimbangan.
Penyimpanan Data
Sebagai pengguna aktif Kakitangan.com, data anda akan disimpan selama minimum 7 tahun mengikut undang-undang Malaysia. Data ini akan disimpan pada pelayan kami untuk tempoh tersebut dan segala usaha akan dilakukan untuk memastikan keselamatan data tersebut.
Sekiranya anda tidak lagi menggunakan perkhidmatan kami pada masa hadapan, anda boleh membuat permintaan rasmi kepada kami melalui e-mel ke support@kakitangan.com untuk menghapuskan data anda yang disimpan daripada pelayan kami. Kami akan memadamkan semua rujukan data anda daripada pelayan kami dan menutup semua akaun yang dikaitkan dengan anda atau mana-mana entiti yang anda wakili.
Pada asasnya
Semasa anda menggunakan Kakitangan.com secara aktif, kami menyimpan data anda selama 7 tahun. Jika anda tidak menggunakannya, anda boleh menghantar e-mel kepada kami untuk menghapuskan data tersebut sepenuhnya.
Penafian Undang-undang
Walaupun kami melakukan segala usaha untuk menjaga privasi anda, kami mungkin perlu mendedahkan maklumat peribadi apabila diperlukan oleh undang-undang di mana kami mempunyai kepercayaan yang baik bahawa tindakan tersebut adalah perlu untuk mematuhi prosiding kehakiman semasa, perintah mahkamah atau proses undang-undang yang dipaparkan di laman web kami.
Dengan mengakses, menggunakan atau terus mengakses atau menggunakan laman web kami, anda telah memberikan kebenaran untuk terikat dengan terma dan syarat Polisi ini dan bersetuju untuk kami memproses data peribadi anda mengikut terma dan syarat Polisi ini. Jika anda tidak menerima terma dan syarat yang dinyatakan di sini atau tidak bersetuju dengan cara kami mengumpul dan memproses data peribadi anda, sila jangan gunakan atau akses laman web kami. Kami berhak dengan sepenuhnya diatas budi bicara mutlak kami pada bila-bila masa untuk segera menggantung dan/atau menamatkan penggunaan laman web kami oleh mana-mana pihak sekiranya pihak tersebut enggan memberikan atau menarik balik persetujuannya untuk kami memproses data peribadi mereka.
Pada asasnya
Tolong jangan saman kami 🙂
Butir-butir Hubungan
Sekiranya anda mempunyai sebarang pertanyaan atau cadangan mengenai dasar privasi kami, sila hubungi kami di:
Coastal Hectare Sdn Bhd (201401036129 (1112266-U))
35B Jalan Bukit Desa 5
58100 Kuala Lumpur
Pada asasnya
Sila hubungi kami jika anda mempunyai sebarang soalan atau cadangan.
